Windows Bibliotheek

blank

Is het een rommeltje aan bestanden en mappen op uw computer? Dan zijn de Windows Bibliotheek mappen net iets voor jouw! Breng structuur aan in onoverzichtelijke data. Met behulp van de Windows bibliotheek functie lijkt het of de door u zelf gekozen bestanden netjes in dezelfde map staan. Zo vindt u ze snel weer terug als u ze nodig heeft.

Geschatte leestijd: 4 minuten

Overzicht op uw Windows computer

Op je harde schijf, maar veel meer nog op het bedrijfsnetwerk tref je vaak vele mappen aan met bestanden die dezelfde structuur hebben, die een overeenkomstig onderwerp hebben, of van hetzelfde type zijn. Maar op heel veel verschillende plaatsen op de harde schijf of netwerk staan. Wanneer je bestanden uit deze mappen wilt raadplegen, dan moet je met heel veel muisklikken naar de diverse locaties toe. Hiervoor is in het verleden de snelkoppeling uitgevonden, zodat je op je desktop een aantal snelkoppelingen had naar de mappen waar bovengenoemde bestanden in voorkomen. Maar stel dat dit vijf mappen zijn, dan moet je toch vijf keer klikken en zoeken naar het bestand dat je nodig hebt. Hiervoor kan je in Windows gebruik maken van bibliotheken, alle gelijkwaardige bestanden overzichtelijk bij elkaar. En supersnel bereikbaar.

Bibliotheken in Windows zichtbaar maken

Als je de verkenner opent, dan zie je aan de linkerzijde in het rijtje de titel “Bibliotheken”, met daaronder een aantal voorgedefinieerde bibliotheken.

blank
Bibliotheken weergeven in Windows 11

TIP: .

Zijn de bibliotheken in Windows 10 of 11 niet zichtbaar? De oplossing is om met de muisaanwijzer in het linker rijtje (kolom) gaan staan vervolgens te klikken met de rechtermuisknop en in het menu wat verschijnt Bibliotheken weergeven aanvinken

Deze bibliotheken zijn toegankelijk via de verkenner, maar ook via het menu “Open” van bijna alle Windows programma’s. Dus wanneer je een bibliotheek aanmaakt van diverse mappen op het netwerk met dezelfde soort documenten, krijg je alle mappen overzichtelijk bij elkaar. Op zoek naar een bepaald bestand kunt u dan ook de zoekfunctie in de bibliotheek gebruiken. De voorgedefinieerde bibliotheken kan je aanpassen, of je kan wel zelf een bibliotheek aanmaken en vervolgens aan je eigen wensen aanpassen.

Bibliotheek aanmaken

Open de Windows verkenner (Sneltoets Win + E) ga naar de map “Bibliotheken”. In deze map klik je op de rechtermuisknop en kies je voor “Nieuw –>Bibliotheek”. Er wordt een nieuwe bibliotheekmap aangemaakt. Geef deze tensotte een eigen naam. Hier staan standaard geen documenten in, omdat er nog geen map aan gekoppeld is. De volgende stap is het koppelen van een of meerdere mappen. Klik met de rechtermuisknop op je bibliotheek en kies voor “Eigenschappen”. Nu wordt het eigenschappen scherm getoond en kun je mappen gaan toevoegen.

Map opnemen

Je kunt nu een map opnemen door op de knop “Een map opnemen…” te klikken, de verkenner wordt geopend en je kunt nu een keuze maken uit de mappen die je wilt toevoegen. Deze mappen mogen wel vanaf het netwerk komen, maar niet vanaf een verwisselbaar medium. Zoals een usb stick, dvd-rom of externe harde schijf. Wanneer de mappen van het netwerk komen, dan moeten ze op de netwerkserver worden geïndexeerd. Of je moet de bestanden offline beschikbaar maken. Je krijgt een foutmelding wanneer de bestanden op de fileserver niet geïndexeerd zijn.

Standaard opslaglocatie

Voeg de mappen een voor een toe. De eerste map die je toevoegt krijgt een vinkje naast de map naam. Dit wordt de standaard opslaglocatie van je bibliotheek. Klik vanuit een applicatie op opslaan, selecteer de bibliotheek. Nu wordt het bestand in deze map opgeslagen. Wanneer je een andere map selecteert in het “Eigenschappen scherm”, kan je die aanwijzen als opslaglocatie. Dit doe je door op de knop “Opslaglocatie instellen” te klikken.

Bibliotheek optimaliseren

Je kunt de bibliotheek in Windows optimaliseren voor diverse bestandstypen, zoals muziek, afbeeldingen, video of diverse bestanden. Dit is eigenlijk alleen bedoeld om de opmaak en de meta data van de bibliotheek (bestand) aan te passen. Zo krijg je wanneer je voor muziek kiest een kolom voor de naam van de artiest en als je voor afbeeldingen kiest, dan worden de bestanden als tegels weergegeven.