Gebruikersaccounts beheren of Gebruikersbeheer klinkt als een term die je vooral in bedrijfsnetwerken verwacht. Toch is het beheer van gebruikersaccounts ook van belang in kleine thuisnetwerken, op pc’s met meerdere gebruikers en zelfs op een systeem waar je de enige gebruiker bent. Niet alleen heeft het met gebruiksgemak te maken, maar vooral met je veiligheid en privacy.
Als er meerdere personen gebruik maken van één computer. Bijvoorbeeld in een gezinssituatie met meerdere kinderen of in een kantooromgeving. Dan kan het handig zijn om voor iedereen een eigen account aan te maken. Zonder dat dit invloed heeft op de andere gebruikersaccounts op de computer. Elke gebruiker kan dan zijn eigen bureaublad achtergrond kiezen, de Lettertypes aanpassen om bijvoorbeeld de tekst groter of kleiner te maken. Iedereen heeft de beschikking over zijn eigen persoonlijke bestanden zoals een map documenten, afbeeldingen en muziek. Alleen de eigenaar van het account kan erbij komen. Ditzelfde geldt ook voor de favorieten in Google Chrome, Firefox of Edge omdat iedereen zijn eigen account heeft.